INFORMATIVA PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A.S.D. Canoa Club Padova-Limena
Via G. Marconi 1A – 35010 Limena (PD)
E-mail: canoaclubpadovalimena@gmail.com
PEC: canoaclubpadovalimena@pec.it
P.IVA: 03337050284
Iscr. CONI 57231 – Iscr. FICK 04013
Il Titolare del trattamento è il Presidente pro tempore dell’Associazione, raggiungibile ai recapiti sopra indicati.
2. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
Dati comuni
- Dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, nazionalità)
- Dati di contatto (indirizzo, numero di telefono, e-mail)
- Codice fiscale
- Documento di identità
- Dati bancari (esclusivamente per la gestione dei bonifici di iscrizione)
Dati particolari (art. 9 GDPR)
- Dati relativi allo stato di salute, limitatamente al certificato medico di idoneità sportiva, trattati esclusivamente ai fini della sicurezza del socio durante le attività sportive
Dati relativi all’immagine
- Fotografie e riprese video effettuate durante le attività associative trattate solo previo consenso esplicito dell’interessato
3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Gestione dell’iscrizione e del rapporto associativo | Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b) |
| Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi | Obbligo legale (art. 6.1.c) |
| Gestione del tesseramento CONI/FICK | Obbligo legale e interesse legittimo (art. 6.1.c/f) |
| Sicurezza durante le attività sportive | Interesse vitale dell’interessato (art. 6.1.d) |
| Invio di comunicazioni relative alle attività associative | Consenso (art. 6.1.a) |
| Pubblicazione di immagini fotografiche e video | Consenso esplicito (art. 6.1.a) |
| Utilizzo dell’immagine per materiale promozionale | Consenso esplicito (art. 6.1.a) |
Per i dati relativi alla salute (certificato medico), la base giuridica è l’art. 9.2.b GDPR (trattamento necessario per finalità di medicina preventiva e valutazione della capacità lavorativa/sportiva).
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di:
- Liceità, correttezza e trasparenza
- Limitazione della finalità
- Minimizzazione dei dati
- Esattezza
- Limitazione della conservazione
- Integrità e riservatezza
I dati non sono soggetti a trattamenti automatizzati né a profilazione.
5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a:
- Federazione Italiana Canoa Kayak (FICK) e CONI, per le finalità di tesseramento sportivo
- Professionisti e consulenti dell’Associazione (es. commercialista, consulente del lavoro), vincolati da obblighi di riservatezza
- Istituti bancari, per la gestione dei pagamenti
- Autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge
I dati non vengono venduti, ceduti o diffusi a soggetti terzi per finalità commerciali o di marketing.
Le immagini fotografiche e i video potranno essere pubblicati sui canali dell’Associazione (sito web, social media, materiale promozionale) esclusivamente previo consenso esplicito dell’interessato, che potrà essere revocato in qualsiasi momento.
6. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati personali non sono trasferiti verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, salvo che per l’eventuale utilizzo di piattaforme digitali (es. social media) che potrebbero effettuare trasferimenti nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 46 e 47 GDPR.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE
| Tipologia di dato | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati anagrafici e di iscrizione | Per tutta la durata del rapporto associativo + 10 anni (obblighi fiscali) |
| Certificato medico | Per tutta la durata dell’iscrizione annuale |
| Dati contabili e fiscali | 10 anni ai sensi del D.P.R. 600/1973 |
| Immagini fotografiche | Fino a revoca del consenso |
| Dati per comunicazioni associative | Fino a revoca del consenso o cessazione del rapporto associativo |
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:
- Accesso (art. 15): ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
- Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), nei casi previsti dalla norma
- Limitazione (art. 18): limitare il trattamento in determinati casi
- Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico
- Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento in qualsiasi momento, in particolare per finalità di marketing o comunicazione
- Revoca del consenso (art. 7.3): revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può scrivere a:
canoaclubpadovalimena@gmail.com
PEC: canoaclubpadovalimena@pec.it
Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, prorogabili a 60 giorni in caso di particolare complessità.
9. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:
Garante Privacy
Piazza Venezia 11 – 00187 Roma
garante@gpdp.it
www.garanteprivacy.it
10. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati anagrafici e del certificato medico è obbligatorio per la stipula del rapporto associativo. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere all’iscrizione.
Il conferimento dei dati per finalità di comunicazione, pubblicazione di immagini e materiale promozionale è facoltativo e basato sul consenso dell’interessato, che può essere negato o revocato senza conseguenze sul rapporto associativo.